دورة أساسيات شهادة PRINCE2

PRINCE2 أسلوب قائم على العمليات لإدارة المشاريع. يقوم على سبعة مبادئ: استمرار التبرير التجاري، والتعلم من التجربة، وتحديد الأدوار والمسؤوليات، والإدارة بالمراحل، والإدارة بالاستثناء، والتركيز على المنتجات، والتكييف مع بيئة المشروع. كما يستخدم سبعة موضوعات: دراسة الجدوى، والتنظيم، والجودة، والخطط، والمخاطر، والتغيير، والتقدم. يجب أن تكون المبادئ حاضرة دائمًا بينما تُكيَّف الموضوعات والعمليات مع المشروع. ابدأ بحفظ أسماء المبادئ ومعرفة ما يتحكم فيه كل موضوع لأن اختبار الأساس يختبر هذه المصطلحات مباشرة.

نصيحة تدريبية مبادئ وموضوعات PRINCE2: راجع هذا الدرس في جلسات قصيرة يوميًا. بعد كل تمرين، اذكر القاعدة أو الخطوة التي استخدمتها؛ إذا لم تستطع، راجع الموضوع قبل المتابعة. الاستمرارية تثبت المادة أفضل من جلسة طويلة.

إعداد بدء المشروع يجهز موجز المشروع ودراسة الجدوى الأولية وخطة المرحلة الأولى، كما يلتقط الدروس ويختار نهج المشروع. ثم يقوم إطلاق المشروع بإنتاج وثائق إطلاق المشروع واستراتيجيات الإدارة والسجلات وخطة المشروع. يستخدم مجلس المشروع وثيقة PID ليقرر ما إذا كان سيأذن بالمشروع. تعلم الأنشطة التي تخص الإعداد والتي تخص الإطلاق: الإعداد يحضّر الموجز بينما الإطلاق يصقل الخطط وينشئ ضوابط الإدارة الكاملة.

نصيحة تدريبية بدء المشروع وإطلاقه: راجع هذا الدرس في جلسات قصيرة يوميًا. بعد كل تمرين، اذكر القاعدة أو الخطوة التي استخدمتها؛ إذا لم تستطع، راجع الموضوع قبل المتابعة. الاستمرارية تثبت المادة أفضل من جلسة طويلة.

تُدار المشاريع بالمراحل. تتحكم عملية التحكم في مرحلة بالتفويض بحزم العمل ومراقبة التقدم ومراجعة المشكلات والمخاطر وإرسال تقارير الإنجاز. تغطي عملية إدارة تسليم المنتجات جانب مدير الفريق: قبول حزم العمل وتنفيذ العمل وتسليم المنتجات المكتملة. تراجع إدارة حدود المرحلة المرحلة الحالية وتحدّث دراسة الجدوى والسجلات وتخطط للمرحلة التالية ويمكنها طلب خطة استثناء عندما تكون التفاوتات معرضة للخطر. فهم من يفعل ماذا في كل عملية موضوع شائع في الاختبار.

نصيحة تدريبية إدارة المراحل وتسليم المنتجات: راجع هذا الدرس في جلسات قصيرة يوميًا. بعد كل تمرين، اذكر القاعدة أو الخطوة التي استخدمتها؛ إذا لم تستطع، راجع الموضوع قبل المتابعة. الاستمرارية تثبت المادة أفضل من جلسة طويلة.

يحدد PRINCE2 أدوارًا واضحة: المدير التنفيذي يملك دراسة الجدوى، والمستخدم الأول يمثل المستخدمين، والمورد الأول يمثل الموردين. يدير مدير المشروع العمل اليومي بينما يسلم مدير الفريق حزم العمل. تتحقق ضمانة المشروع من التقدم بشكل مستقل ويدير دعم المشروع الأعمال الإدارية. تشمل منتجات الإدارة دراسة الجدوى وPID وسجل المخاطر وسجل المشكلات وسجل الجودة وسجل الدروس وحزم العمل وتقارير الإنجاز وتقارير نهاية المرحلة وخطط الاستثناء. مطابقة كل منتج مع الغرض منه تساعد في الإجابة عن كثير من أسئلة الاختبار.

نصيحة تدريبية الأدوار ومنتجات الإدارة: راجع هذا الدرس في جلسات قصيرة يوميًا. بعد كل تمرين، اذكر القاعدة أو الخطوة التي استخدمتها؛ إذا لم تستطع، راجع الموضوع قبل المتابعة. الاستمرارية تثبت المادة أفضل من جلسة طويلة.

يدير موضوع المخاطر التهديدات والفرص باستجابات مثل التجنب والتقليل وخطة الطوارئ والنقل والمشاركة والقبول للتهديدات، بالإضافة إلى الاستغلال والتعزيز للفرص. يتحكم موضوع التغيير في طلبات التغيير والانحرافات عن المواصفات والمشكلات عبر سجل المشكلات وسلطة التغيير. يقارن موضوع التقدم الفعلي بالتفاوتات ويستخدم تقارير التحقق والإنجاز ونهاية المرحلة. يتحقق إغلاق المشروع من القبول ويراجع المنافع ويلتقط الدروس ويوصي بالإغلاق. في الاختبار حدد العملية أو المنتج من السيناريو واستبعد الخيارات التي تنتمي إلى موضوع آخر.

نصيحة تدريبية المخاطر والتغيير والتقدم والإغلاق: راجع هذا الدرس في جلسات قصيرة يوميًا. بعد كل تمرين، اذكر القاعدة أو الخطوة التي استخدمتها؛ إذا لم تستطع، راجع الموضوع قبل المتابعة. الاستمرارية تثبت المادة أفضل من جلسة طويلة.