Curso de Fundamentos de Gestión de Proyectos PMP

Un proyecto crea un producto, servicio o resultado único dentro de restricciones definidas. Las restricciones más comunes son alcance, cronograma, costo, calidad, recursos y riesgo. Los proyectos se organizan en cinco grupos de procesos: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.

Las áreas de conocimiento describen las prácticas especializadas que se aplican, incluida la gestión de integración, alcance, cronograma, costo, calidad, recursos, comunicaciones, riesgo, adquisiciones e interesados. El director de proyecto selecciona un ciclo de vida acorde al trabajo: predictivo, iterativo, incremental, ágil o híbrido.

El acta de constitución del proyecto lo autoriza formalmente y otorga autoridad al director de proyecto. El caso de negocio explica por qué el proyecto debería existir, mientras que la identificación de interesados comienza temprano para comprender necesidades y expectativas.

Consejo de práctica Marcos de proyectos y grupos de procesos: Repasa esta lección en sesiones cortas cada día. Después de cada ejercicio, di la regla o el paso que usaste; si no puedes, revisa el tema antes de continuar. La constancia fija el contenido mejor que una sesión larga.

La gestión del alcance convierte los requisitos en una lista clara de entregables. La estructura de desglose del trabajo (WBS) divide el trabajo en componentes manejables, y la línea base del alcance se controla mediante solicitudes de cambio. El deslizamiento del alcance ocurre cuando cambios no aprobados amplían el trabajo.

La gestión del cronograma construye un diagrama de red de actividades, dependencias y duraciones. La ruta crítica es la ruta más larga de actividades dependientes; un retraso en la ruta crítica retrasa el proyecto. La holgura mide cuánto tiempo puede retrasarse una actividad sin afectar la fecha de finalización.

La gestión del costo estima, presupuesta y controla el gasto. La gestión del valor ganado compara el valor planificado (PV), el valor ganado (EV) y el costo real (AC). El índice de desempeño del cronograma (SPI) y el índice de desempeño del costo (CPI) muestran si el proyecto va adelantado o atrasado en cronograma y presupuesto.

Consejo de práctica Gestión de alcance, cronograma y costo: Repasa esta lección en sesiones cortas cada día. Después de cada ejercicio, di la regla o el paso que usaste; si no puedes, revisa el tema antes de continuar. La constancia fija el contenido mejor que una sesión larga.

La gestión de calidad garantiza que los entregables cumplan los requisitos, no solo que el trabajo esté completo. El aseguramiento de la calidad evalúa los procesos, mientras que el control de calidad inspecciona los resultados. El costo de la calidad incluye costos de prevención, evaluación y fallas; invertir en prevención suele ser más barato que corregir defectos después.

La gestión de recursos planifica cómo se adquieren, desarrollan y liberan los miembros del equipo y los recursos físicos. Una matriz RACI define quién es responsable, quién rinde cuentas, a quién se consulta y a quién se informa para cada tarea. Los calendarios de recursos muestran disponibilidad y restricciones.

La gestión de comunicaciones hace coincidir la información con la audiencia correcta. Un plan de comunicaciones indica qué se comparte, con quién, por qué canal y con qué frecuencia. La comunicación clara reduce malentendidos, y la resolución de conflictos debe centrarse en los problemas, no en las personas.

Consejo de práctica Gestión de calidad, recursos y comunicación: Repasa esta lección en sesiones cortas cada día. Después de cada ejercicio, di la regla o el paso que usaste; si no puedes, revisa el tema antes de continuar. La constancia fija el contenido mejor que una sesión larga.

La gestión del riesgo identifica eventos inciertos que podrían afectar el proyecto. El análisis cualitativo puntúa la probabilidad y el impacto, mientras que el análisis cuantitativo modela la exposición general. Las respuestas al riesgo incluyen evitar, mitigar, transferir, aceptar y explotar. El registro de riesgos da seguimiento a cada riesgo, su responsable y el plan de respuesta.

La gestión de adquisiciones selecciona proveedores y administra contratos. Los tipos de contrato incluyen precio fijo, costo reembolsable y tiempo y materiales; cada uno traslada el riesgo entre comprador y vendedor. Los documentos de adquisición definen alcance, criterios de aceptación y responsabilidades.

La gestión de interesados mapea a los interesados por poder e interés y luego planifica la comunicación y la participación. Los niveles de participación van de inconsciente, resistente, neutral y solidario hasta líder. El control de cambios revisa las solicitudes y protege las líneas base aprobadas.

Consejo de práctica Riesgo, adquisiciones y participación de interesados: Repasa esta lección en sesiones cortas cada día. Después de cada ejercicio, di la regla o el paso que usaste; si no puedes, revisa el tema antes de continuar. La constancia fija el contenido mejor que una sesión larga.

Los enfoques ágiles entregan valor en iteraciones cortas y aceptan cambios en los requisitos. El Manifiesto Ágil valora individuos e interacciones, software funcionando, colaboración con el cliente y respuesta ante el cambio. Scrum usa sprints, roles como product owner y scrum master, y eventos como planificación del sprint, reunión diaria de pie, revisión del sprint y retrospectiva.

Kanban visualiza el trabajo y limita el trabajo en curso. Los enfoques híbridos combinan la planificación predictiva con la entrega iterativa cuando los requisitos son inciertos pero algunas restricciones están fijas. El director de proyecto actúa como líder servidor, eliminando obstáculos y empoderando al equipo.

La responsabilidad profesional incluye honestidad, transparencia y toma de decisiones éticas. Los directores de proyecto protegen la información confidencial, revelan conflictos de interés y aplican el Código de Ética del PMI incluso cuando nadie los observa.

Consejo de práctica Ágil, híbrido y responsabilidad profesional: Repasa esta lección en sesiones cortas cada día. Después de cada ejercicio, di la regla o el paso que usaste; si no puedes, revisa el tema antes de continuar. La constancia fija el contenido mejor que una sesión larga.