Curso de Fundamentos de PRINCE2 Foundation

PRINCE2 es un método basado en procesos para gestionar proyectos. Se apoya en siete principios: justificación comercial continua, aprender de la experiencia, roles y responsabilidades definidos, gestionar por etapas, gestionar por excepción, centrarse en los productos y adaptar al entorno del proyecto. También usa siete temas: caso de negocio, organización, calidad, planes, riesgo, cambio y progreso. Los principios siempre deben estar presentes, mientras que temas y procesos se adaptan al proyecto. Empieza memorizando los nombres de los principios y qué controla cada tema, porque el examen Foundation los evalúa directamente.

Consejo de práctica Principios y temas de PRINCE2: Repasa esta lección en sesiones cortas cada día. Después de cada ejercicio, di la regla o el paso que usaste; si no puedes, revisa el tema antes de continuar. La constancia fija el contenido mejor que una sesión larga.

Iniciar un Proyecto prepara el resumen del proyecto, el caso de negocio preliminar y el primer plan de etapa. También captura lecciones y selecciona el enfoque del proyecto. Luego, Iniciar el Proyecto produce la documentación de iniciación del proyecto, las estrategias de gestión, los registros y el plan del proyecto. El comité del proyecto usa el PID para decidir si autoriza el proyecto. Aprende qué actividades pertenecen al arranque y cuáles a la iniciación: el arranque prepara el resumen, mientras que la iniciación refina planes y crea los controles completos.

Consejo de práctica Iniciar y arrancar un proyecto: Repasa esta lección en sesiones cortas cada día. Después de cada ejercicio, di la regla o el paso que usaste; si no puedes, revisa el tema antes de continuar. La constancia fija el contenido mejor que una sesión larga.

Los proyectos se gestionan por etapas. Controlar una Etapa autoriza paquetes de trabajo, monitorea el progreso, revisa problemas y riesgos y envía informes de avance. Gestión de Entrega de Productos cubre al jefe de equipo: aceptar paquetes de trabajo, ejecutar el trabajo y entregar productos terminados. Gestión de Frontera de Etapa revisa la etapa actual, actualiza el caso de negocio y los registros, planifica la siguiente etapa y puede solicitar un plan de excepción cuando las tolerancias están en riesgo. Entender quién hace qué en cada proceso es un tema frecuente del examen.

Consejo de práctica Gestión de etapas y entrega de productos: Repasa esta lección en sesiones cortas cada día. Después de cada ejercicio, di la regla o el paso que usaste; si no puedes, revisa el tema antes de continuar. La constancia fija el contenido mejor que una sesión larga.

PRINCE2 define roles claros: el Ejecutivo es dueño del caso de negocio, el Usuario Senior representa a los usuarios y el Proveedor Senior representa a los proveedores. El Jefe de Proyecto dirige el trabajo diario y el Jefe de Equipo entrega paquetes de trabajo. La Garantía del Proyecto verifica el progreso de forma independiente y el Soporte del Proyecto maneja la administración. Los productos de gestión incluyen el caso de negocio, el PID, el registro de riesgos, el registro de problemas, el registro de calidad, el registro de lecciones, paquetes de trabajo, informes de avance, informes de fin de etapa y planes de excepción. Asociar cada producto con su propósito ayuda a responder muchas preguntas del examen.

Consejo de práctica Roles y productos de gestión: Repasa esta lección en sesiones cortas cada día. Después de cada ejercicio, di la regla o el paso que usaste; si no puedes, revisa el tema antes de continuar. La constancia fija el contenido mejor que una sesión larga.

El tema de riesgo gestiona amenazas y oportunidades con respuestas como evitar, reducir, plan de contingencia, transferir, compartir y aceptar para amenazas, además de explotar y mejorar para oportunidades. El tema de cambio controla solicitudes de cambio, especificaciones fuera de norma y problemas mediante el registro de problemas y la autoridad de cambio. El tema de progreso compara lo real con las tolerancias y usa informes de control, avance y fin de etapa. Cerrar un Proyecto verifica la aceptación, revisa beneficios, captura lecciones y recomienda el cierre. En el examen, identifica el proceso o producto del escenario y elimina opciones de otro tema.

Consejo de práctica Riesgo, cambio, progreso y cierre: Repasa esta lección en sesiones cortas cada día. Después de cada ejercicio, di la regla o el paso que usaste; si no puedes, revisa el tema antes de continuar. La constancia fija el contenido mejor que una sesión larga.