Kursus Dasar PRINCE2 Foundation

PRINCE2 adalah metode berbasis proses untuk mengelola proyek. Metode ini dibangun di atas tujuh prinsip: pembenaran bisnis berkelanjutan, belajar dari pengalaman, peran dan tanggung jawab yang jelas, mengelola berdasarkan tahap, mengelola berdasarkan pengecualian, fokus pada produk, dan menyesuaikan dengan lingkungan proyek. Metode ini juga menggunakan tujuh tema: business case, organisasi, kualitas, rencana, risiko, perubahan, dan kemajuan. Prinsip harus selalu ada, sedangkan tema dan proses disesuaikan dengan proyek. Mulailah dengan menghafal nama prinsip dan apa yang dikendalikan setiap tema karena ujian Foundation menguji istilah ini secara langsung.

Tips latihan Prinsip dan Tema PRINCE2: Ulangi pelajaran ini dalam sesi singkat setiap hari. Setelah setiap latihan, sebutkan aturan atau langkah yang kamu gunakan; jika tidak bisa, pelajari topik itu sebelum lanjut. Konsistensi mengingat lebih baik daripada sesi panjang.

Starting Up a Project menyiapkan project brief, outline business case, dan rencana tahap pertama, serta menangkap pelajaran dan memilih pendekatan proyek. Initiating a Project kemudian menghasilkan project initiation documentation, strategi manajemen, register, dan rencana proyek. Komite proyek menggunakan PID untuk memutuskan apakah proyek disetujui. Pelajari aktivitas mana yang termasuk start-up versus initiation: start-up menyiapkan brief, sedangkan initiation memperhalus rencana dan membuat kontrol manajemen lengkap.

Tips latihan Memulai dan Menginisiasi Proyek: Ulangi pelajaran ini dalam sesi singkat setiap hari. Setelah setiap latihan, sebutkan aturan atau langkah yang kamu gunakan; jika tidak bisa, pelajari topik itu sebelum lanjut. Konsistensi mengingat lebih baik daripada sesi panjang.

Proyek dikelola berdasarkan tahap. Controlling a Stage mengizinkan work package, memantau kemajuan, meninjau masalah dan risiko, serta melaporkan highlight. Managing Product Delivery mencakup sisi team manager: menerima work package, mengerjakan pekerjaan, dan menyerahkan produk selesai. Managing a Stage Boundary meninjau tahap berjalan, memperbarui business case dan register, merencanakan tahap berikutnya, dan dapat meminta exception plan saat toleransi berisiko. Memahami siapa melakukan apa di setiap proses adalah topik ujian PRINCE2 yang umum.

Tips latihan Mengelola Tahap dan Pengiriman Produk: Ulangi pelajaran ini dalam sesi singkat setiap hari. Setelah setiap latihan, sebutkan aturan atau langkah yang kamu gunakan; jika tidak bisa, pelajari topik itu sebelum lanjut. Konsistensi mengingat lebih baik daripada sesi panjang.

PRINCE2 mendefinisikan peran yang jelas: Executive memiliki business case, Senior User mewakili pengguna, dan Senior Supplier mewakili pemasok. Project Manager menjalankan pekerjaan harian, sedangkan Team Manager mengirim work package. Project Assurance memeriksa kemajuan secara independen, dan Project Support menangani administrasi. Produk manajemen mencakup business case, PID, risk register, issue register, quality register, lessons log, work package, highlight report, end stage report, dan exception plan. Mencocokkan produk dengan tujuannya akan membantu menjawab banyak soal Foundation.

Tips latihan Peran dan Produk Manajemen: Ulangi pelajaran ini dalam sesi singkat setiap hari. Setelah setiap latihan, sebutkan aturan atau langkah yang kamu gunakan; jika tidak bisa, pelajari topik itu sebelum lanjut. Konsistensi mengingat lebih baik daripada sesi panjang.

Tema risiko mengelola ancaman dan peluang dengan respons seperti avoid, reduce, fallback, transfer, share, dan accept untuk ancaman, serta exploit dan enhance untuk peluang. Tema perubahan mengendalikan permintaan perubahan, off-specification, dan masalah melalui issue register dan change authority. Tema kemajuan membandingkan hasil aktual dengan toleransi dan menggunakan checkpoint, highlight, serta end stage report. Closing a Project memverifikasi penerimaan, meninjau manfaat, menangkap pelajaran, dan merekomendasikan penutupan. Dalam ujian, baca skenario, identifikasi proses atau produk, lalu buang opsi yang berasal dari tema lain.

Tips latihan Risiko, Perubahan, Kemajuan, dan Penutupan: Ulangi pelajaran ini dalam sesi singkat setiap hari. Setelah setiap latihan, sebutkan aturan atau langkah yang kamu gunakan; jika tidak bisa, pelajari topik itu sebelum lanjut. Konsistensi mengingat lebih baik daripada sesi panjang.