PRINCE2 基础认证入门课程

五节课打好 PRINCE2 基础:原则、主题、流程、角色、管理产品、风险、变更和项目收尾。

等级: PRINCE2 难度: intermediate 5 节课 75 分钟
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你将学到

  • 说出 PRINCE2 的七项原则和七大主题。
  • 区分项目启动与项目初始化。
  • 解释阶段控制、产品交付和阶段边界。
  • 将项目角色和管理产品与用途对应。
  • 在考试场景中运用风险、变更、进展和收尾概念。

开始前准备

  • 具备基础项目管理词汇。
  • 熟悉项目团队和交付物。
  • 约 75 分钟学习时间,并定期练习。

课程 1 PRINCE2 原则与主题总览

PRINCE2 是一种基于流程的项目管理方法。它建立在七项原则之上:持续业务论证、从经验中学习、明确角色与职责、按阶段管理、按例外管理、关注产品和按项目环境裁剪。方法还使用七大主题:商业论证、组织、质量、计划、风险、变更和进展。原则必须始终存在,主题和流程则根据项目调整。先从记住原则名称和每个主题控制的内容开始,因为基础认证考试会直接考查这些术语。

原则与主题:原则必须始终应用,主题则按项目裁剪。考试用这个判断:如果选项去掉原则,就是错的;如果是调整主题或流程,通常是对的。

示例

按例外管理意味着项目委员会主要在超出容忍度时才介入。商业论证主题记录项目为什么值得做。

示例:小项目简化了风险管理方式。

这是裁剪风险主题,允许;它没有去掉按例外管理的原则。

课程 2 项目启动与项目初始化

项目启动阶段准备项目简报、概要商业论证和第一阶段计划,同时收集经验教训并选择项目方法。项目初始化阶段则生成项目启动文档、管理策略、登记册和项目计划。项目委员会依据 PID 决定是否授权项目。要分清启动与初始化的活动:启动准备简报,初始化细化计划并建立完整管理控制。

启动与初始化:项目启动准备项目简报和方法;初始化生成 PID、策略和登记册。记住项目委员会先授权初始化,再在审查 PID 后授权项目。

示例

启动阶段产出项目简报;初始化阶段产出 PID。项目委员会只有在审查 PID 后才授权项目。

示例:项目简报已完成,但 PID 还没完成。

项目处于启动与初始化之间,下一步是授权初始化。

课程 3 阶段管理与产品交付

项目按阶段管理。控制一个阶段负责授权工作包、监控进展、审查问题和风险并提交要点报告。管理产品交付涵盖团队经理一侧:接受工作包、执行工作和交付完成的产品。管理阶段边界审查当前阶段、更新商业论证和登记册、计划下一阶段,并在容忍度面临风险时申请例外计划。理解每个流程中谁做什么,是 PRINCE2 考试常见考点。

分工:项目经理授权工作包并监控阶段;团队经理接受工作包、执行工作并交付完成的产品。问题与风险评审在控制一个阶段中持续进行。

示例

检查点报告向项目经理反馈工作包进展;要点报告向项目委员会汇报阶段状态。

示例:团队经理完成一个产品。

交付给项目经理,项目经理对照工作包和质量要求检查后再接受。

课程 4 角色与管理产品

PRINCE2 定义了清晰的角色:执行层拥有商业论证,高级用户代表使用者,高级供应商代表供应方。项目经理负责日常管理,团队经理负责交付工作包。项目保证独立检查进展,项目支持负责行政事务。管理产品包括商业论证、PID、风险登记册、问题登记册、质量登记册、经验教训日志、工作包、要点报告、阶段结束报告和例外计划。把每个产品与用途对应起来,就能答对许多基础认证题。

角色与产品对应:执行层拥有商业论证,项目经理拥有项目计划和登记册,项目委员会批准关键文档。先记住每个管理产品的用途,再记清单。

示例

执行层拥有商业论证;团队经理交付工作包;项目保证提供独立检查。

示例:谁批准项目计划?

项目委员会审查并批准,项目经理负责编制和更新。

课程 5 风险、变更、进展与项目收尾

风险主题管理威胁与机会,威胁应对包括规避、降低、回退、转移、分担和接受,机会应对包括利用和增强。变更主题通过问题登记册和变更权限控制变更请求、偏离规格和问题。进展主题比较实际与容忍度,并使用检查点、要点和阶段结束报告。项目收尾验证验收、评估收益、收集经验教训并建议关闭项目。考试时先读场景,判断属于哪个流程或产品,再排除属于其他主题的选项。

主题区分:风险是未来不确定事件;问题是当前问题、变更请求或偏离规格。收尾时验证验收、评估收益、收集经验教训,并向项目委员会建议关闭。

示例

当容忍度预计被突破时,例外计划取代当前计划;项目收尾在验收后建议关闭项目。

示例:供应商可能迟到,但交付仍在计划内。

这属于需要记录和管理的风险;如果延迟真的发生,就变成问题登记册中的问题。